Pourquoi vos fichiers de prospection sont obsolètes dès que vous les ouvrez ?

Quand vous ouvrez votre fichier Excel de prospection, il est probablement déjà trop tard. Trop tard pour espérer que les numéros soient encore valides. Trop tard pour que les entreprises ciblées aient les mêmes effectifs. Trop tard pour retrouver qui a été relancé, à quel moment, et avec quelle accroche.

Vos fichiers sont obsolètes dès leur création. : et c’est normal : Excel est un outil statique. Il fige une photographie du moment. Mais la prospection, elle, est en mouvement permanent.

Le vrai cauchemar des commerciaux

Combien de fois un profil commercial a-t-il relancé un prospect avec une mauvaise accroche, parce que l’interlocuteur avait changé de poste ? Combien d’heures perdues à chercher un email pro manquant, à deviner un numéro de téléphone à partir d’un site web flou ?

Les fichiers Excel ne pardonnent pas. Ils n’aident pas à prospecter, ils documentent mal, et ils ne préviennent jamais. Quand un contact quitte son entreprise, c’est à vous de le découvrir. Quand une entreprise pivote ou change de taille, c’est vous qui devez recroiser les données. Et personne n’a le temps pour ça.

Résultat : vous passez plus de temps à mettre à jour vos fichiers qu’à vendre. Ou pire, vous ne les mettez plus à jour du tout.

L’enrichissement automatique, un levier souvent sous-estimé

C’est là que Smashr change la donne.

Dès qu’un contact ou une société est enregistré, Smashr enrichit automatiquement la fiche : email pro, profil LinkedIn, numéro de téléphone, taille de l’entreprise, secteur, siège social… Et ce n’est pas un enrichissement figé dans le marbre : les données évoluent au fil du temps, sans intervention de l’utilisateur.

Autrement dit : vous n’avez pas besoin de "nettoyer votre base" tous les 3 mois. Elle vit toute seule.

Et surtout, les erreurs sont évitées en amont. Vous ne prospectez plus à l’aveugle. Vous entrez en contact avec les bons interlocuteurs, au bon moment, avec la bonne information. Et vous pouvez enfin vous concentrer sur la qualité de la relation, pas sur la fiabilité du fichier.

Des commerciaux libérés de la saisie

Ce que cherchent les profils commerciaux, ce n’est pas un tableur à remplir. Ce n’est pas non plus un outil qui leur demande de créer un compte, d’importer un CSV, de passer leur vie à cliquer sur “modifier”.

Ce qu’ils veulent, c’est un outil qui travaille pour eux.

Smashr ne leur demande pas d’être des gestionnaires de base de données. Il les accompagne dans leurs relances, les aide à historiser les échanges, et surtout : il les décharge de la corvée de la mise à jour. La mémoire ne repose plus sur eux.

Excel documente. Smashr anticipe.

Alors oui, votre bon vieux fichier Excel est pratique. Il est rassurant. Il vous donne l’illusion du contrôle. Mais il ne vous protège pas contre la fuite d’informations, les doublons, les contacts désuets. Il ne vous aide pas à prospecter en 2025.

Smashr transforme votre fichier figé en base active. Une base qui se met à jour, qui enrichit vos données, qui vous alerte. Une base qui travaille avec vous, pas contre vous.

Et si vous passiez enfin à une prospection qui ne s’arrête pas à l’import de vos données ?